Khái niệm “Workshop” là gì? Quy trình tổ chức buổi workshop

Workshop là thuật ngữ đang dần phổ biến và có lẽ không ít các bạn trẻ được nghe “buổi workshop” từ nhiều người đồn nhau. Tuy nhiên, từ “workshop là gì” đến nay vẫn còn chưa được định nghĩa rõ ràng và thống nhất nên có rất nhiều cách hiểu khác nhau. Sau đây là bài viết cả việc làm Hà Nội giới thiệu đến các bạn thông tin tổng quá về buổi worshop với đầy đủ thời gian, quy trình tổ chức buổi workshop thế nào.

Khái niệm “Workshop” là gì?

Đến nay, workshop vẫn chưa có một khái niệm cụ thể, tuy nhiên ở Việt Nam. Workshop được hiểu là mô hình một buổi chia sẻ, thảo luận, trao đổi phương pháp, kỹ năng và kiến thức có tính mở rộng cho các đối tượng và công việc khác nhau. Buổi workshop sẽ được chia ra làm 2 phần cụ thể: phần đầu là các diễn giả (speaker) hoặc những người có chuyên môn, kĩ năng trong nhiều năm kinh nghiệm; phần thứ 2 sẽ là phần hỏi đáp tự do dành cho người tham dự.

Các hình thức Workshop phổ biến

Workshop về thực hành

Buổi workshop này thường được tổ chức nội bộ tại công ty, có thể được xem như là buổi đào tạo, nâng cấp trình độ nhân viên. Người tham gia tại buổi workshop lắng nghe, họ có cơ hội được chia sẻ kinh nghiệm có thật từ những người diễn giả và đặc biệt hơn ngay tại đó họ được thực hành công việc nhằm đảm bảo buổi workshop đó là hiệu quả mang đến cho người tham gia nâng cao chuyên môn đối với công việc của bản thân.

Workshop chia sẽ kiến thức

Đối với dạng workshop chia sẻ kiến thức khá phổ biến rộng rãi và dễ dàng tổ chức, quy mô thường vài chục đến vài trăm người kéo dài 3-4 tiếng tùy người tổ chức. Nó được tổ chức dưới dạng một chuyên gia hay diễn giả chia sẻ kinh nghiệm kiến thức chuyên môn trong ngành.

Sau khoảng 1/3 khoảng thời gian của chương trình là lúc dành cho khán giả hỏi và các chuyên gia giải đáp các thắc mắc. Nhờ những buổi workshop như thế mà người tham gia có thể học hỏi được rất nhiều thứ từ kiến thức dày cộp nhằm tích lũy kinh nghiệm.

Workshop về mục đích Marketing

Các doanh nghiệp công ty lớn nhỏ hầu như sẽ không thể bỏ qua buổi workshop quan trọng này. Nó hầu như giúp doanh nghiệp một phần nào đó phát triển không ngừng với mục đích Marketing là quảng bá thương hiệu hoặc sản phẩm mới, thường và thường có quy mô lớn có thể chứa lên đến hàng trăm người. Đây là buổi workshop thường có sự tham gia của đại diện nhãn hàng và những chuyên gia được mời đến để tư vấn cụ thể nhất về phương pháp thúc đẩy sản phẩm của công ty. Do đó, mọi thứ sẽ được chuẩn bị chu đáo, chuyên nghiệp và chi tiết nhất với mong muốn truyền tải thông tin từ nhãn hiệu lớn nhỏ đến người tham dự một cách hiệu quả.

Quy trình tổ chức buổi workshop

Chuẩn bị thật kỹ trước buổi workshop

Cần xác định được mục tiêu rõ ràng và kết quả cuối cùng cho buổi workshop để đề ra chiến lược hợp lí nhất, lên kế hoạch chương trình, thời gian và những hoạt động chính diễn ra.

Xác định vai trò người tham dự

Người điều phối: có trách nhiệm theo dõi và chỉ đạo mọi thứ từ nhỏ đến lớn nhất nhằm bảo đảm workshop diễn ra suôn sẻ.

Người ghi chép: họ viết lại nội dung, hoạt động được diễn ra trong suốt buổi workshop; những ý kiến, các vấn đề mà khán giả gặp phải và sẽ được tổng kết sau khi kết thúc chương trình

Người giám sát thời gian: có nhiệm vụ đảm bảo đúng thời gian  của chương trình đã đề ra trong kế hoạch.

Tiến hành buổi workshop theo dự kiến

Người điều phối sẽ mở màn buổi workshop bằng lời chào hỏi, giới thiệu dẫn dắt vào chủ đề chính. Sau đó, các hoạt động được diễn ra theo thứ tự chương trình. Đối với người tham dự, nên lắng nghe và tích cực đưa ra những câu hỏi hay ý kiến nhằm buổi workshop trở nên thành công hơn.

Tổng kết và rút kinh nghiệm sau workshop

Cuối cùng, người điều phối sẽ tổng kết lại chương trình. Hoàn thành những hạng mục giải đáp thắc mắc và các thông tin cần thiết trong Workshop, kiểm tra các tài liệu và gửi đến khán giả tham gia. Các bạn có thể xem thêm nhiều kiến thức nghề nghiệp hữu ích tại website http://hanoijob.vn/ nhé